بعض الناس يقولون أن اليوم ليس كافى لعمل كل شئ هذا خطأ فيمكنك إنجاز كل مهامك فى اليوم ، ولكن عليك فقط أن تدرك ما هى أهمية الوقت ومكانته وكيف تستغل وقتك صح ، فالوقت هو أغلى ما نملكه فى حياتنا فعلى كل إنسان أن لا يضيع وقته بدون أن يستفيد منه لأنه إذا ذهب الوقت فلن يعود مره ثانيه ، لذلك عليك أن تبدأ من الأن فى استغلال كل لحظه من حياتك بالشكل الصحيح.
ولا يعنى ان استغلال كل لحظه من حياتك بالشكل الصحيح انك تواصل العمل بشكل مباشر ومستمر فقط ، ولكن اعنى بذلك انك ستقوم بانجاز عملك بشكل صحيح وايضا سيكون لديك وقت للراحه والجلوس مع اسرتك والتسليه مع اصدقائك ، ولذلك فمن اهم الخطوات التى يجب ان تبدأ بها لاستغلال وقتك بشكل صحيح هى التخطيط اليومى.
هتتعرف دلوقتي علي 8 طرق للاستغلال الأمثل للوقت اليومى.
المحتويات
- الاستيقاظ مبكراً
- تحديد هدفك
- كن حازماً
- التركيز على الأولويات
- التفويض للآخرين
- تنظيم مكان عملك
- إنهاء العمل المكلف به
- اتعلم تقول لا
1- الاستيقاظ مبكراً
يعد من اهم اساليب تنظيم الوقت، لماذا؟ لأنه يتيح لك عدد ساعات أكبر من اليوم يمكنك استغلالها وانجاز الكثير من الأعمال ، بالاضافه إلى ان الاستيقاظ مبكرا يجعلك نشيطا وايضا يساعدك على ممارسة الرياضه للحفاظ على لياقتك ورشاقتك البدنيه ويساعدك على الحفاظ على نظام غذائى صحى.
ولقرءة تحليل علمي عن أثر العادات الصباحية علي الإنتاجية، راجع مقال Harvard Business Review
2- تحديد هدفك
إن وضع هدف لك يساعدك أكثر على تنظيم وقتك فيجب عليك أن تحدد هدفك، ثم تقوم بكتابة هدفك فى ورقه، وبعد ذلك تقوم بعمل خطه للوصول إلى هذا الهدف، ومن خلال هذه الخطه بتبدأ حياتك تنتظم تلقائياً بناء على خطة تحقيق هدفك، ثم يزيد الدافع إليك كلما حققت جرء من الخطه مما يؤدى إلى انتظام وقتك وحياتك أكثر.
ولو حابب تتعمق أكثر في كيفية تحقيق أهدافك، اقرأ مقالنا عن اصنع نفسك بنفسك
3- كن حازماً
تشير هذه الكلمه إلى الشخص القادر على اتخاذ قرار فى حياته والقادر على وضع خطه واضحه فى السير فى حياته وايضا الشخص القادر على تحمل المسئوليه والذى لديه القدره للتعبير عن رغباته.
كثيرا من الاشخاص الذين يضيعون أوقاتهم بدون الاستفاده منها هم أشخاص غير حازمين ، لذلك يجب عليك أن تكون شخص حازماً قادر على إصلاح حياته.
4- التركيز على الاولويات
يجب عليك ان تحدد اولويات الاعمال التى ستقوم بها فهناك ما هو يجب انجازه بشكل عاجل وضرورى وهناك ما يمكن تأجيله، فمن خلال إعداد جدول يومى للمهام يمكنك تحديد اولويات الاعمال، حيث أن التخطيط اليومى لاعمالك من افضل الخطوات لتنظيم الوقت.
وإذا كنت تواجه صعوبة في التخلص من المشتتات، يمكنك قراءة مقال Verywell Mind لتقوية التركيز وتنظيم يومك بشكل أفضل.
ولو حابب تتعلم نصائح لزيادة الإنتاجية وتحسين حياتك العملية، شوف مقالنا عن 12 فكرة لمشورع صغير مربح وناجح
5- التفويض للآخرين
ماذا يعنى التفويض للآخرين (التوكيل للآخرين)؟ هو السماح لشخص آخر بالقيام ببعض اعمالك ، فعلى سبيل المثال عندما يقوم المدير بتفويض بعض اعماله إالى المرءوسين ، فإن التفويض للأخرين إذا تم بشكل إيجابى يعد من اهم الاساليب التى تؤدى إلى تنظيم وقتك وتوفيره ونجاحك.
6- تنظيم مكان عملك
ان يكون مكان عملك منظما يساعد على نجاحك ويساعد على نتظيم وقتك وتوفير وقتك مثلا فى البحث عن ملف معين، فاذا كنت غير منظم فهذا يؤدى إلى مضيعه للوقت فى البحث عن الملفات والوثائق.
7- إنهاء العمل المكلف به
إذا بدأت عملا فعليك ان تخلصه كاملا ولا تسمح لاى شئ مثل الكسل والخمول والتفكير ان يعطلك عن انجازه بصوره كامله، فيعد هذا العنصر مهما جدا.
8- اتعلم تقول لا
اتعلم تقول لا فى الوقت الصح لاى شخص او اى شئ يريد أن يضيع وقتك ويقتطع منه بدون وجه حق.
ولو خطتك تتضمن إنشاء مشروع خاص علي الإنترنت للربح منه ويكون مصدر دخل ثابت لك، إقرأ: إنشاء مدونة بلوجر من الصفر حتي الاحتراف
وفى النهايه إتباعك لهذه الطرق سيغير حياتك إالى الافضل ، واتمنى ان هذه التدوينه تكون نالت إعجابكم ، وشكرا.